Assistente de Facilities
Descrição da vaga
A Cimento Apodi é indústria de produção de cimento e concreto que valoriza a Diversidade e Inclusão. Por isso, incentiva que mulheres, pessoas com deficiência, pessoas negras e de todas as orientações sexuais se candidatem as nossas vagas.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar apoio à área administrativa, acompanhando e controlando processos e notificações, verificando e arquivando documentos, e controlando prazos;
- Registrar a entrada e saída de documentos, conferindo dados, datas e distribuindo-os aos destinatários;
- Emitir documentos, providenciar assinaturas e verificar documentos, identificando irregularidades e conferindo cálculos;
- Manter e atualizar controles diversos, realizando levantamentos e verificações dos dados apurados, e avaliando as informações para subsidiar decisões e análises dos superiores;
- Efetuar o controle de vencimento de contratos, verificando eventuais alterações nos termos acordados e garantindo o resguardo dos interesses da organização;
- Conferir e realizar lançamentos de documentos, informações de cadastro, guias, contratos e outras atualizações, inserindo dados nos sistemas da empresa;
- Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações contratuais, minutas, ofícios, memorandos e outros documentos, conforme as orientações recebidas;
- Elaborar relatórios, planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e apresentações, coletando informações e verificando índices e indicadores;
- Prestar atendimento ao público e aos colaboradores, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes e realizando encaminhamentos;
- Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis e solicitando a reposição;
- Realizar compras de pequena complexidade, como materiais de escritório, e apoiar nas atividades de acompanhamento de contratos de serviços, controlando custos conforme orientação do superior;
- Controlar a expedição e o recebimento de malotes e correspondências, efetuando registros em controles pré-estabelecidos e protocolos quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Desejável ensino superior em andamento;
- Habilidade com pacote office;
- Experiência prévia na área de Facilities;
- Disponibilidade para trabalho temporário (6 meses).
Informações adicionais
Aqui possuímos Benefícios Diferenciados:
- Plano de saúde Unimed com coparticipação, extensível a dependentes legais;
- Plano odontológico (por adesão), extensível a dependentes legais;
- Vale alimentação de R$ 513,00 por mês;
- Vale refeição de R$ 37,40 por dia útil trabalhado;
- Seguro de Vida em grupo;
- Plano de Participação nos Resultados (PPR), mediante atingimento de metas anuais;
- Previdência Privada;
- TotalPass;
- Convênio com o Sesi;
- Convênio com farmácias;
- Convênio com Instituições de Ensino;
- Empréstimo Consignado;
- Regime de trabalho híbrido;
- Ajuda de custo para home office;
- Auster Programa de Apoio Pessoal para Orientação Psicológica;
- Ambiente de trabalho inovador e comprometido com os princípios de ESG;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional através da atuação em equipe diversa e multidisciplinar, com troca de experiências e conhecimentos e fortalecimento de skills alinhadas à Sustentabilidade.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Conhecendo seu perfil
- Etapa 3: Vamos bater um papo?
- Etapa 4: Conhecendo sua liderança!
- Etapa 5: Contratação
BEM VINDO À CIMENTO APODI, ONDE SEU TALENTO CONSTRÓI O FUTURO!
Somos uma das empresas mais modernas e tecnológicas na produção de cimento, com uma presença sólida e marcante nos estados das regiões Norte e Nordeste do Brasil. Com uma história de 12 anos, destacamo-nos no cenário nacional como uma joint venture multinacional única, formada pela parceria entre a respeitável família M. Dias Branco, com mais de 60 anos de tradição, e o Grupo Titan, uma empresa internacional com mais de um século de experiência em cimento e materiais de construção, presente em 10 países.
Atuamos em 13 estados brasileiros, contribuindo significativamente para o desenvolvimento econômico e infraestrutura das regiões em que estamos presentes.
Somos pioneiros na aplicação da tecnologia waste heat recovery, reafirmando nosso compromisso com a sustentabilidade e eficiência energética na produção de cimento.
Integramos nossas operações com a comunidade por meio de projetos sociais diversos. Estamos empenhados em fazer a diferença e contribuir para o bem-estar das comunidades onde atuamos.
Conheça mais sobre nós através de nosso site: Companhia de Cimento Apodi | Transformando o futuro -
QUEM SOMOS